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计算机科学系关于开展对学生资助工作检查的通知
2015-03-31 14:21

接学院通知,我院被确定为接受教育部、财政部、全国学生资助管理中心来陕调查与检查的10所院校之一。为切实做好迎接检查的各项准备工作,根据学院决定在全院范围内开展学生资助工作专项检查,现将我与系有关事项通知如下:

一、时间安排

本次检查工作于331日开始,430日结束。

二、检查的内容

本次重点检查学费收取情况、家庭经济困难学生认定工作、国家奖助学金评审、发放工作及资助政策落实情况,包括:

(一)学费、住宿费等收费项目收取是否按照规定收取;

(二)院系学籍信息的申报、注册是否及时准确,对学籍变动是否配合相关职能部门及时处理,是否严格审核学籍的真实性;

(三)学院和各院系是否设立学生资助工作专门机构,学生资助工作专职工作人员是否按在校生规模相应配备;是否按国家和省上的政策制定学校相应的资助文件、实施细则、管理办法;是否按在校生人数足额提取拨付了人均3元的资助工作专项经费并专款专用;是否严格按照资助审核程序审核资助人员名单,上报的资助人数是否真实,是否存在虚报、漏报、错报学生资助信息;

(四)学院及各院系建立家庭经济困难学生和特困学生档案库情况。学院及各院系是否建立家庭经济困难学生和特困学生电子版和纸质版档案;享受国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目的学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生;是否存在家庭经济困难学生没有得到资助的情况。

(五)检查特困学生“全程全部”资助情况。是否按照《关于建立高等学校家庭经济特困学生全程全部资助制度的通知》(陕教贷〔20129号)精神,制定特困学生“全程全部”资助实施细则和管理办法,是否把此项工作落到实处。

(六)是否按照学院文件规定在贫困生认定工作中坚持公开、公平、公正、透明的原则,奖助学金的评审程序是否按照学院文件规定执行;

(七)奖助学金的评审工作是否坚持公开、公平、公正、透明的原则,各项原始材料(家庭情况调查表、家庭经济困难学生认定申请表、班级民主评议记录表等)是否齐全;是否存在轮流坐庄情况。

(八)奖助学金的发放是否按照学院的要求及时足额发放,是否存在辅导员或其他人员从受助学生中索取费用等违规、违纪现象;是否有挪用、截留奖助学金等违规现象,是否有结余资金,结余资金是否有违规使用情况。

(九)大学生入伍服义务兵役国家资助资金发放情况。大学生入伍服兵役国家资助及退役士兵教育资助资金是否及时足额发放,是否存在弄虚作假、套取国家财政资金或截留、挤占、挪用财政资金的行为。

(十)是否从教育事业收入中足额提取6%的资助经费,6%的资助经费是否足额使用,是否符合国家资助政策。

(十一)生源地信用助学贷款工作政策宣传是否及时到位;获得贷款的学生所贷款项是否按时到账。

(十二)资助教育工作开展情况;是否存在获助后大肆铺张挥霍的现象;获得贷款的学生是否有不按时还款及其他不诚信现象。

三、检查方法

(一)组织进行问卷调查;

(二)实地检查,查看原始资料;

(三)召开学生座谈会;

(四)反馈意见。

四、整改要求

(一)根据教育部、教育厅的相关文件要求和学院的文件规定,结合此次检查,寻找差距,总结经验,完善制度,规范程序。

(二)进一步建立好学生资助工作档案,规范档案管理。

五、几点要求

(一)我系相关部门要统一思想,提高认识,正确对待,周密部署。

(二)严格按照此次检查的内容和要求做好自查自纠工作。

(三)4317点前将我系自查工作总结,整改方案报学生处。

(四)积极配合学院做好教育部、财政部、全国学生资助管理中心问卷调查工作,做好迎接实地检查资料的准备工作。

(五)以此次检查为契机,认真总结,进一步加强学生资助工作建设,推动我系学生资助工作上一个新台阶。

                                                                   计算机科学系

                                                                  2015331

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